Les élus des Comités Sociaux et Économiques (CSE) jouent un rôle essentiel dans le bien-être des salariés au sein des entreprises. En tant que représentants des employés, ils gèrent une multitude de tâches administratives et sociales en plus de leurs fonctions principales, allant de l’organisation d’événements à la distribution d’avantages, salariés ou encore la gestion du CSE.
Toutefois, ces responsabilités croissantes s’accompagnent de défis qui rendent leur quotidien souvent complexe et stressant. Entre la gestion des nouvelles technologies, les contraintes administratives et légales et le manque de temps, les élus de CSE ont besoin de solutions efficaces et pratiques.
C’est ici que Yeati intervient avec une solution tout-en-un qui simplifie grandement leur travail, leur permettant de se concentrer sur l’essentiel : améliorer le bien-être des salariés.
Les défis des élus de CSE
Complexité des nouvelles technologies
Les élus de CSE doivent faire face à une digitalisation croissante de leurs outils de gestion. Si les solutions numériques sont aujourd’hui indispensables, elles s’accompagnent d’une certaine complexité. Nombreux sont les élus qui se retrouvent confrontés à des logiciels difficiles à prendre en main, nécessitant souvent des formations longues et coûteuses. Ces technologies peuvent devenir un véritable frein dans la gestion quotidienne des tâches, créant des frustrations et ralentissant les processus de travail. Or, dans un environnement en constante évolution, il est primordial de s’adapter rapidement aux nouvelles solutions sans perdre de temps ni d’efficacité.
Adaptation à de nouveaux outils
Outre la complexité des technologies, l’adaptation à de nouveaux outils représente un autre défi majeur. Chaque année, les élus doivent souvent changer ou adopter de nouveaux logiciels pour gérer les dotations, la comptabilité ou la communication avec les salariés. Ce changement constant nécessite une formation régulière, mais surtout, il demande une période d’adaptation qui peut être longue. Pendant cette période, des erreurs peuvent survenir, compliquant davantage leur travail. Parfois, les élus doivent même jongler entre plusieurs plateformes qui ne sont pas toujours compatibles entre elles, ce qui crée une gestion éclatée et inefficace.
Manque de temps et de ressources
La charge de travail des élus de CSE est souvent sous-estimée. En plus de leurs responsabilités principales, ils doivent répondre aux questions des salariés, gérer les événements, s’occuper des dotations, tout en assurant la conformité juridique. Pourtant, les ressources, qu’elles soient humaines ou matérielles, sont souvent limitées. Cette surcharge de travail, combinée à un manque de temps, rend la gestion quotidienne particulièrement difficile. De plus, avec des échéances strictes à respecter, les élus n’ont pas toujours le temps nécessaire pour se former correctement aux nouveaux outils ou pour optimiser leurs processus administratifs.
Les solutions proposées par Yeati aux élus de CSE
Une plateforme tout-en-un intuitive pour la gestion des CSE
Yeati a compris ces défis et a conçu une solution qui centralise tous les outils nécessaires à la gestion des CSE sur une seule et unique plateforme.
Grâce à son interface simple et intuitive, même les utilisateurs les moins expérimentés peuvent rapidement se familiariser avec ses fonctionnalités.
Contrairement à d’autres solutions du marché, Yeati ne nécessite pas de formation complexe.
Tout est pensé pour que l’élu puisse facilement accéder à l’information et gérer ses dotations ou ses documents en quelques clics.
Cette plateforme tout-en-un élimine la nécessité de multiplier les outils et offre une réelle simplification au quotidien.
Carte cadeau plus pratique et offrant plus de libertés aux bénéficiaires
Yeati propose une carte cadeau magique, à la fois pratique, économique et écologique, qui simplifie la vie des élus et des salariés.
Elle permet le cumul multi-dotations pour les avantages salariés, couvrant des événements URSSAF comme Noël, la rentrée scolaire mais également les activités culturelles ou encore l’aide aux vacances.
Cette carte de paiement, utilisable dans les commerces physiques (y compris les grandes enseignes nationales et les commerçants de quartier) ainsi que dans les boutiques en ligne partenaires de Mastercard, fonctionne comme une carte bancaire classique.
Rechargeable à l’infini et valable 4 ans, elle offre une grande praticité aux élus en les déchargeant de la complexité de chargement ainsi qu’ un confort d’utilisation optimal pour les salariés en étant acceptée partout (conformément à la régmentation Urssaf en vigueur)
Cerise sur le gâteau, elle offre toujours plus de pouvoir d’achat aux bénéficiaires qui peuvent dépenser leurs avantages salariés où bon leur semble !
Logiciel de gestion comptable simple
Yeati propose l’outil comptable le plus simple et intuitif du marché pour aider les élus à gérer les œuvres sociales et à tenir leur comptabilité au quotidien.
Grâce à la comptabilité automatisée, les élus n’ont plus besoin de saisir manuellement les écritures comptables : tout est synchronisé directement avec le compte bancaire du CSE, ce qui réduit le risque d’erreurs.
Le logiciel offre des fonctionnalités comptables avancées, avec un tableau de bord complet, un module d’analyse budgétaire et un outil de budget prévisionnel, permettant une gestion plus fine des finances.
De plus, la gestion des prestations ASC à 360° regroupe tout ce qui concerne les subventions, remboursements et activités sociales dans une seule interface.
Disponible en accès nomade depuis un ordinateur, avec une sauvegarde sécurisée, ce logiciel permet aux élus de gérer leur comptabilité où qu’ils soient.
Plateforme de communication et site Internet CSE
Yeati propose également un site internet personnalisé aux couleurs du CSE, couplé à un module de communication 360° pour gérer efficacement la communication entre élus et salariés.
Cette plateforme permet d’envoyer des newsletters, des campagnes SMS, d’utiliser un chat ou d’organiser des sondages en un seul endroit.
Des fonctionnalités organisationnelles avancées telles qu’un agenda partagé ou un mur de post-it facilitent la collaboration entre les élus.
Une application mobile dédiée pour les salariés permet une interaction fluide et continue.
Billetterie en ligne
Avec Yeati, les élus ont accès à une billetterie en ligne exclusive avec plus de 150 000 offres locales, régionales et nationales.
La billetterie pour CSE de Yeati permet de proposer aux salariés une large gamme d’activités culturelles et de loisirs, avec des e-billets instantanés et des disponibilités en temps réel.
Ce service contribue également à booster le pouvoir d’achat des salariés en leur offrant des tarifs préférentiels pour une multitude d’activités.
Accessible via un accès nomade depuis un ordinateur, avec une sauvegarde sécurisée, cette solution simplifie la gestion des événements et augmente la satisfaction des salariés.
Quel sont les bénéfices concrets pour les élus de CSE
Gain de temps et efficacité
En centralisant tous les outils nécessaires à la gestion d’un CSE sur une seule plateforme intuitive, Yeati permet aux élus de gagner un temps précieux. Fini les allers-retours entre différentes plateformes, tout est accessible en un seul clic.
Ce gain de temps se traduit par une plus grande efficacité dans la gestion quotidienne et laisse aux élus plus de liberté pour se concentrer sur les aspects stratégiques de leur mission.
Réduction des erreurs administratives
Grâce à l’automatisation des processus comptables et à la simplification des dotations, les élus peuvent dire adieu aux erreurs administratives fréquentes.
Les outils intégrés de Yeati permettent de réduire significativement les oublis ou les incohérences dans la gestion des dotations et des comptes, assurant ainsi une meilleure fiabilité des opérations.
Cela se traduit non seulement par une tranquillité d’esprit pour les élus, mais aussi par une meilleure gestion des finances du CSE.
Amélioration de la satisfaction des salariés
La flexibilité offerte par la carte cadeau Yeati, combinée à la facilité d’accès aux offres culturelles via la billetterie en ligne, contribue à une amélioration notable de la satisfaction des salariés.
Ces derniers apprécient de pouvoir choisir librement où utiliser leurs avantages, tandis que l’espace de communication intégré renforce leur lien avec les élus du CSE.
Un salarié satisfait est un salarié plus engagé, ce qui a un impact positif sur l’ensemble de l’entreprise.
