Cartes Cadeaux pour vos salariés : Quel plafond en 2025 ?
> Plafond URSSAF pour les cartes cadeaux : les bases
> Plafond 2025 : ce qui change
> Les trois conditions pour bénéficier de l’exonération
> Événements URSSAF : des occasions clés pour offrir des cartes cadeaux
> Quels avantages pour les CSE et les entreprises ?
> Ce qu’il faut éviter pour respecter le plafond
> Plafond et évolutions : restez informés chaque année
Les cartes cadeaux sont devenues un outil incontournable pour les entreprises et les Comités Sociaux et Économiques (CSE) souhaitant offrir des avantages à leurs salariés de manière flexible et avantageuse.
En 2025, elles continuent de séduire les employeurs et CSE en raison des avantages fiscaux qu’elles offrent et du plafond d’exonération de cotisations sociales régulièrement réajusté par l’URSSAF.
Ce guide vous détaille les règles essentielles concernant ce plafond et vous apportera des conseils pour bien respecter les règles d’exonérations sociales quand votre CSE offre des cartes cadeaux aux salariés.
Plafond URSSAF pour les cartes cadeaux : les bases à connaitre
Pour qu’une carte cadeau attribuée à un salarié soit exonérée de cotisations sociales, elle doit respecter certaines conditions fixées par l’URSSAF.
L’une des principales est le respect du plafond basé sur le Plafond Mensuel de la Sécurité Sociale (PMSS).
Plafond des cartes cadeaux CSE en 2025 : ce qui change
En 2025, le PMSS est fixé à 3 925 € (source : URSSAF).
Cela porte le plafond d’exonération des cartes cadeaux à 196 € par événement URSSAF, soit une augmentation par rapport au plafond de 193 € en 2024.
Les 3 conditions pour bénéficier de l’exonération
L’URSSAF impose trois critères à respecter pour que les cartes cadeaux restent exonérées :
1. Un lien avec un événement URSSAF : Les cartes doivent être attribuées à l’occasion d’un événement spécifique.
2. Respect du plafond de 196 € par événement : Si ce montant est dépassé, l’intégralité devient soumise à cotisations sociales.
3. Utilisation adaptée à l’événement : La carte doit permettre des achats en lien avec l’événement, par exemple des jouets ou des produits festifs pour Noël.
Événements URSSAF : des occasions clés pour offrir des cartes cadeaux
L’attribution des cartes cadeaux doit être liée à un événement spécifique pour bénéficier de l’exonération.
Ces événements, définis par l’URSSAF, incluent :
• Mariage ou Pacs
• Naissance ou adoption
• Fête des mères et Fête des pères
• Départ en retraite
• Noël des salariés et de leurs enfants
• Rentrée scolaire (pour les salariés ayant des enfants scolarisés âgés de moins de 26 ans)
• Sainte-Catherine ou Saint-Nicolas
Pour chacun de ces événements, une carte cadeau d’une valeur maximale de 196 € en 2025 peut être attribuée à un salarié sans entraîner de charges sociales.
Exemples pratiques pour mieux comprendre le plafond
• Exemple 1 : Noël 2025
Un employeur attribue une carte cadeau de 180 € à chaque salarié à l’occasion de Noël. Ce montant étant inférieur au plafond de 196 €, l’exonération s’applique intégralement.
• Exemple 2 : Mariage
Un salarié se marie en 2025. Le CSE lui offre une carte cadeau d’une valeur de 200 €. Dans ce cas, l’exonération ne s’applique pas, car le plafond de 196 € est dépassé. L’ensemble de la somme sera soumis à cotisations sociales.
• Exemple 3 : Rentrée scolaire
Une carte cadeau de 100 € est attribuée à des salariés ayant des enfants scolarisés. Ce montant respectant le plafond, il est exonéré.
Quels avantages pour les CSE et les entreprises ?
Les cartes cadeaux offrent plusieurs avantages aux employeurs et aux CSE :
• Un levier de motivation
Attribuer des cartes cadeaux permet d’offrir des avantages aux salariés et contribue ainsi à renforcer leur engagement. Elles constituent un outil puissant de motivation, surtout lorsqu’elles sont associées à des événements marquants.
• Une fiscalité avantageuse
En respectant les règles d’exonération, les entreprises et les CSE peuvent optimiser leurs budgets, en évitant les cotisations sociales et les contributions supplémentaires.
• Renforcement du bien-être salarial
Les cartes cadeaux ne sont pas uniquement un outil de récompense ponctuelle, mais un véritable levier dans une politique de rétention des talents et de bien-être salarial. Elles permettent aux employeurs de mieux répondre aux attentes des salariés tout en valorisant leur travail sur le long terme.
Ce qu’il faut éviter pour respecter le plafond
1. Attribuer des montants trop élevés : Même un dépassement minime du plafond (par exemple, une carte cadeau de 197 €) entraîne la soumission de la totalité aux cotisations sociales.
2. Ignorer le lien avec les événements URSSAF : Les cartes cadeaux offertes en dehors de ces occasions ne sont pas exonérées, quel que soit leur montant.
3. Manque de traçabilité : Il est essentiel de conserver des justificatifs précis pour chaque attribution (liste des bénéficiaires, montants, événement concerné).
Plafond et évolutions : restez informés chaque année
L’évolution du Plafond Mensuel de la Sécurité Sociale (PMSS) influe directement sur le plafond des cartes cadeaux.
Il est donc essentiel pour les entreprises et les CSE de vérifier chaque année les montants actualisés publiés par l’URSSAF.
En 2024, ce plafond était de 193 €, tandis qu’en 2025, il passe à 196 €. Ces augmentations peuvent paraître légères, mais elles permettent d’offrir un peu plus de flexibilité et de générosité aux salariés.